После образования Таможенного союза, а затем и Евразийского экономического союза (ЕАЭС), система подтверждения соответствия продукции обрела единые правила. Одной из ключевых форм оценки стала декларация соответствия требованиям технических регламентов ТС. Этот документ подтверждает, что продукция прошла необходимые проверки и соответствует установленным нормативам по безопасности и качеству. Оформленная декларация позволяет производителю или поставщику свободно реализовывать товар на территории всех стран ЕАЭС: России, Казахстана, Беларуси, Армении и Киргизии. Она также обязательна при прохождении таможенного контроля, особенно если продукция ввозится из-за границы. В отличие от сертификации, процедура декларирования проще, требует меньше времени и затрат, однако юридическая сила у обеих форм подтверждения одинакова.
Оформлять декларацию могут юридические лица или индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в одной из стран ЕАЭС. Это могут быть как производственные компании, так и официальные дистрибьюторы или импортеры. Главное условие — наличие регистрации в Союзе и прямая причастность к обороту продукции. Без такой декларации невозможно участвовать в тендерах, размещать товары в торговых сетях и ввозить их через границу. Физические лица, а также самозанятые граждане, не могут быть заявителями и не имеют доступа к официальной процедуре декларирования. Таким образом, оформление документа — исключительное право зарегистрированных хозяйствующих субъектов.
Требования к обязательному декларированию продукции определяются техническими регламентами ЕАЭС. К 2025 году действует более сорока регламентов, каждый из которых охватывает конкретные товарные категории. Под процедуру попадает широкий спектр продукции — от продуктов питания и одежды до оборудования и упаковочных материалов. В числе обязательных к декларированию товаров находятся изделия лёгкой промышленности, такие как одежда, обувь, текстиль и галантерея. В эту же категорию попадают косметические и парфюмерные средства, продукция для детей, мебель, стройматериалы, защитная спецодежда и промышленное оборудование. Перечень продукции строго регламентирован, и, чтобы точно определить, подлежит ли ваш товар декларированию, стоит обратиться за консультацией к экспертам по сертификации.
Что потребуется для оформления декларации
Процедура оформления начинается с подачи заявления, где указываются сведения о компании-заявителе и описание продукции. Обязательно предоставляются копии учредительных документов, реквизиты, а также нормативные основания — это может быть ГОСТ или утвержденные технические условия, по которым изготавливается товар. Если товар ввозится, требуется копия внешнеторгового контракта, а также документы на ввоз образцов (ГТД). При необходимости прилагается договор с уполномоченным представителем. Главным элементом доказательной базы являются протоколы испытаний продукции, выданные аккредитованной лабораторией. Именно они подтверждают, что изделие безопасно и соответствует техническим требованиям. В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы — всё зависит от вида товара, схемы декларирования и области его применения. Заявитель обязан хранить весь пакет документов, подтверждающий безопасность продукции, в течение 10 лет с момента регистрации декларации.
Оформление декларации состоит из нескольких логически последовательных этапов. Сначала заполняется заявка и собирается необходимая документация. Далее осуществляется лабораторное тестирование продукции и анализ полученных результатов. На основании этих данных формируется текст декларации. После этого заявитель проверяет документ, и если всё соответствует требованиям, декларация регистрируется в официальном реестре Росаккредитации. Для регистрации документа требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Публикация осуществляется через специальный сервис на сайте Росаккредитации. После этого продукция маркируется знаком ЕАС, подтверждающим её допуск к обращению на рынке ЕАЭС.
Несмотря на внешнюю схожесть процедур, между декларацией и сертификатом есть принципиальные различия. В случае декларации вся ответственность за достоверность информации и корректность процедуры лежит на заявителе. Регистрацию также осуществляет сам предприниматель, используя личную электронную подпись. Сертификация проводится исключительно аккредитованными органами и оформляется на защищённом бланке. Декларация, в отличие от сертификата, оформляется на обычном листе бумаги. Кроме того, не вся продукция требует сертификации — для большинства категорий достаточно именно декларации соответствия.
Декларация может выдаваться на серийную продукцию сроком от одного до пяти лет. Для партийной продукции срок действия декларации обычно ограничивается сроком годности или реализационным циклом. Стоимость оформления зависит от нескольких факторов. К ним относятся выбранная схема декларирования, наличие или отсутствие технической документации, необходимость проведения лабораторных испытаний и наличие у предприятия внедрённой системы менеджмента качества. Итоговая цена рассчитывается индивидуально, после анализа специфики продукции и объема необходимых работ.