Как отправить ссылку-приглашение в Zoom

До пандемии такого количества интересующихся как сделать ссылку в Зуме на созвон, конференцию, онлайн-встречу не было. Сейчас потребности в онлайн-созвонах резко возросли: это и переговоры коллег, и общение друзей, и мастермайнд-группы. В условиях роста популярности онлайн-обучения возможностей переписок в мессенджерах и социальных сетях, видео в YouTube уже не хватает. Поэтому огромное количество людей стали пользователями программы Zoom.

ZOOM — это облачная платформа для проведения онлайн мероприятий в видеоформате: пресс-конференции, лекции, вебинары, мастермайнды, курсы. Бесплатно программа позволяет проводить встречи, длящиеся до 40 минут, собирающие до ста пользователей.

После входа в Зум на главном экране увидите четыре кнопки. В данной статье нас интересуют две: «Новая конференция», «Запланировать».

Опция позволяет запустить трансляцию сразу же. В процессе можно пригласить других участников:

1. Из списка контактов (левая вкладка верхней части экрана)

Теперь при планировании созвона можно просто открывать панель «Участники» и разсылать приглашения, щелкая по иконке «Управлять участниками» или приглашать участников во время трансляции. Планируете встречаться с одними и теми же людьми? Создайте список контактов:

2. Отправленным письмом на электронную почту: правая вкладка в верхней части экрана. На открывшейся вкладке представлены три пиктограммы: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail». Выберите нужную и кликните по ней. Значок «Электронная почта по умолчанию» откроет почтовый клиент, «Gmail» — аккаунт в Гугле для входа в Гмэйл. Третий значок почты «Yahoo» скорее всего не пригодится, так как в русскоязычном интернете эта поисковая сиситема практически не используется.

3. Копировать link приглашения. Только адрес для адресной строки.

4. Копировать приглашение. Адрес плюс текст. Подробнее об этом ниже.

В этом разделе можно написать название темы, указать дату, время, создать отметку в календаре. Линк на трансляцию автоматически сохранится в буфере обмена, можно отправлять коллегам или ученикам. Подробнее ­— в видеоинструкции.

Сформируется инвайт:

Напоминание о мероприятии сохранится в выбранном календаре. Для этого в настройках активировать пункт выбрать Google-календарь. Если выбрать «Другие календари», напоминание внесется в календарь на компьютере.

Чтобы добавить людей на online-встречу нужно отправить приглашение. Это можно сделать в разделе «Конференция». Там указан ваш идентификационный номер и пригласительная ссылка.

Можно скопировать только ее, а можно сначала отредактировать. В настройках указывают правила для включение микрофона, камеры при входе в Зум.

Скопированный в буфер обмена линк можно передать участникам любым удобным для вас способом:

В инвайте уже заложен link на мероприятие, уникальный идентификатор персональной конференции и пароль. То есть пользователю не нужно вводить цифры вручную — все происходит автоматически.

Если вы регулярно проводите встречи мастермайнд-групп, онлайн-лекции, созвоны с учениками в рамках курса, необходимо придумать, как передать линк максимальному количеству из них. Перед началом встречи нужно напомнить о ней фолловерам через все каналы связи:

Для надежности стоит размещать не только в социальных сетях, но и на личной сайте. Так подписчики будут знать, где всегда можно найти нужный линк.

Нет своего сайта? Это можно исправить за несколько минут. Сделайте мини-лендинг на Hipolink.

Здесь можно разместить все важные ссылки. В виде кнопок, картинок. Удобство сервиса в том, что все будет находится в одном месте, подписчики запомнят, привыкнут искать актуальную информацию на вашем личном сайте.

В Хиполинк есть специальный блок «Ссылки». С его помощью можно сделать кнопку, поместить в ней URL-адрес, сделать описание.

Перед началом каждой онлайн-встречи можно делать так:

Изначально сервисы мультиссылок использовались как место хранения актуальных ссылок и мессенджеров в одном месте.

Теперь можно создать полноценный сайт с кучей функций:

Удобная опция. Когда нужно уместить много текста и дополнительного описания. Аналогичные сервисы не предлагают такой функции. Можно только вписать Html-код, которым не владеет большинство пользователей.

Хиполинк предлагает подключить на сайт 83 онлайн-сервиса. Среди них Google Диск, Яндекс Диск, DropBox и другие облачные хранилища. С их помощью вы можете предлагать подписчикам скачивать документы и файлы. Также можно подключить PayPal, Qiwi, WebMoney. Список постоянно пополняется.

Сервисы мультиссылок стали такими же популярными как и конференции в Зум. Если в своей деятельности вы используете видео-лекции и созвоны, организуете мастермайнд-общение, для повышения эффективности продвижения используйте Zoom в связке с Hipolink.