Лендинг для продаж
Лендинг для продаж
Онлайн кассы: Всё, что нужно знать предпринимателю
Онлайн-кассы, которые также называют контрольно-кассовой техникой (ККТ) или контрольно-кассовыми машинами (ККМ), упрощают учет продаж и работу с налоговой и помогают предпринимателям всегда быть в курсе всех своих финансовых операций.
В статье разберемся, как пользоваться онлайн кассой для ИП, как она работает, зачем и кому нужна.
Как работает облачная онлайн-касса
Онлайн-касса — это облачный сервис или физическое устройство, которое автоматически регистрирует продажи и отправляет данные о них в налоговую. Вот основные моменты работы:
— Регистрация транзакций
Каждая операция покупки или оплаты услуги через интернет мгновенно регистрируется в облачной кассе. Собираются данные о сумме, способе оплаты и статусе транзакции.
— Формирование и отправка чеков
После совершения покупки система автоматически генерирует фискальный чек, который отправляется покупателю электронным способом — по электронной почте или через SMS.
— Передача данных в налоговую
Информация о всех операциях синхронизируется с оператором фискальных данных (ОФД), который затем передает данные в налоговую службу.
— Интеграция с другими сервисами
Облачные кассы легко интегрируются с различными платежными системами и бухгалтерскими программами. Это облегчает управление финансами и учетом в одном интерфейсе.
Принцип работы онлайн-кассы прост. Этот процесс упрощает ведение бухгалтерии и помогает соблюдать налоговые обязательства. Также он минимизирует проблемы с налоговой, ведь все необходимые сведения отправляются туда автоматически.
Интеграция онлайн-касс с эквайрингом
Интернет-эквайринг и облачная онлайн-касса — это две технологии, которые часто используются в онлайн-торговле, но служат разным целям и работают по разным принципам.
Эквайринг позволяет принимать платежи от покупателей через банковские карты и обеспечивает безопасность транзакций. Облачная онлайн-касса отвечает за учет продаж и ведение отчетности перед налоговой.
Оба инструмента добавляют друг друга: когда покупатель совершает платеж через интернет-эквайринг, облачная онлайн-касса автоматически регистрирует эту транзакцию, формирует и отправляет чек покупателю.
Процесс онлайн-эквайринга включает несколько шагов:
1. Авторизация: покупатель вводит данные своей карты на сайте, и информация отправляется в банк для подтверждения.
2. Обработка: если средства доступны и данные корректны, банк авторизует транзакцию.
3. Перевод средств: деньги перечисляются с карты покупателя на счет продавца, после вычета комиссии за обслуживание.
Онлайн-эквайринг широко используется в интернет-магазинах, сервисах онлайн-бронирования и других видах бизнеса, где требуется быстрая и безопасная обработка платежей в режиме реального времени.
Как зарегистрировать ИП для онлайн-магазина в 2024 году за 5 минут — читайте в статье
Основные преимущества интеграции онлайн-касс и эквайринга:
— Автоматизация данных: сведения о транзакциях из платежной системы автоматически передаются в онлайн-кассу, что облегчает учет и отчетность.
— Упрощение процесса оплаты: клиенты могут оплачивать услуги или товары через различные платежные системы, банковские карты и интернет-банкинг. А данные об этих операциях автоматически фиксируются в онлайн-кассе.
— Соблюдение законодательства: интеграция помогает соблюдать требования Федерального закона № 54-ФЗ. Это обеспечивает корректность фискальных данных и их своевременную передачу в налоговую.
Как выбрать онлайн-кассу
При выборе облачной онлайн-кассы для цифрового бизнеса следует учесть несколько критериев:
— Узнайте, какие платежные системы поддерживаются
Облачная касса должна поддерживать интеграцию со всеми платежными системами, которые вы используете в своем бизнесе: банковские карты, электронные кошельки и тд. Это позволит автоматизировать процесс регистрации продаж и сократить время на обработку транзакций.
Прием платежей по QR коду как это работает и кому подходит — читайте в статье.
— Проверьте требования законодательства
Удостоверьтесь, что касса соответствует требованиям Федерального закона № 54-ФЗ. Это важно для законности обработки платежей и фискальной отчетности.
— Оцените удобство использования
Интерфейс должен быть понятным и удобным. Желательно наличие подробных инструкций и поддержки на русском языке, чтобы вы могли легко настраивать и использовать систему без постоянных обращений в службу поддержки.
— Сравните полные цены
Сравните стоимость услуг разных провайдеров. Важно учитывать не только ежемесячные платежи, но и стоимость дополнительных услуг, таких как интеграция с другими системами, обновления и поддержка.
— Читайте отзывы и рекомендации
Посмотрите отзывы пользователей и мнения экспертов о разных моделях и сервисах, чтобы узнать об их надежности и удобстве использования.
— Протестируйте перед покупкой
Если возможно, воспользуйтесь демо-версией. Многие онлайн-сервисы позволяют бесплатно пощупать их решения в течение нескольких дней. Так вы убедитесь, что касса вам подходит, и вы потратите деньги с пользой.
Онлайн-касса: зачем и кому нужна
В России применение ККМ регулируется Федеральным законом № 54-ФЗ, который устанавливает четкие критерии и исключения для их использования предпринимателями и организациями.
Если вы индивидуальный предприниматель и предоставляете диджитал услуги, например в сфере дизайна, копирайтинга или фотографии, то вот что вам нужно учесть.
— Способ проведения платежей
Прямые платежи от физических лиц — если получаете деньги непосредственно от клиентов, например, через платежные системы на вашем сайте или при личной встрече, вам требуется регистрировать эти операции через ККТ.
Безналичные переводы от ООО, акционерных обществ, ИП и прочих юридических лиц — в таком случае использование онлайн-касс не требуется.
— Форма налогообложения
Предприниматели на УСН или НПД освобождены от использования ККМ при условии, что взаимодействие с клиентом происходит исключительно в удаленном формате онлайн.
— Особенности деятельности
Если вы предоставляете услуги онлайн: онлайн-курсы, вебинары, дизайнерские проекты, и оплата поступает через электронные системы, онлайн-кассы не нужны. Однако при личном оказании услуг и получении средств на месте — ККТ обязательна.
— Информационное обязательство
Независимо от использования ККМ, нужно выдавать клиентам чеки или другие документы, подтверждающие оплату. Это особенно важно для фрилансеров и ИП, работающих в креативных индустриях.
Если не уверены в том, обязательно ли в вашем случае использовать онлайн-кассу, то проконсультируйтесь со специалистами ФНС.
Что будет, если вы обязаны, но не используете онлайн-кассу
Разберемся, что будет, если ИП, который предоставляет цифровые услуги, обязан, но не пользуется онлайн-кассой. Штрафы и санкции за такое нарушение описаны в Статье 14.5 КоАП РФ. Вот основные моменты, которые нужно учитывать:
— Административные штрафы
Неиспользование ККТ влечет штрафы для ИП от четверти до половины суммы расчета, но не менее 10000 рублей.
— Повторные нарушения
В случае неоднократных нарушений, когда оборот без использования ККМ превышает 1 млн рублей, ИП может ожидать административное приостановление деятельности на период до 90 дней.
— Другие виды нарушений
Если пользоваться ККМ, которая не подходит под требования, придется заплатить штраф от 1500 до 3000 рублей для должностных лиц и от 5000 до 10000 рублей для юридических лиц. То же самое будет, если неправильно зарегистрировать ККМ и неправильно ей пользоваться.
Как пользоваться онлайн-кассой
Чтобы начать пользоваться онлайн-кассой, нужно проделать несколько шагов:
— Выбрать оператора фискальных данных (ОФД)
Вы должны выбрать оператора, который будет отвечать за передачу данных с вашей кассы в налоговую службу. ОФД передает фискальные данные в режиме реального времени. В некоторых случаях ОФД может быть уже включен в стоимость облачной кассы.
— Выбрать кассу
Выберите облачную кассу, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса. ККМ удобно интегрируются с различными CMS и интернет-эквайрингом.
— Зарегистрировать кассу
Даже для облачных касс необходима регистрация в налоговой службе. Для этого нужно подать соответствующие документы и получить уникальный номер регистрации кассового аппарата. Список документов следующий:
1. Заявление о регистрации ККМ.
2. ИНН индивидуального предпринимателя.
3. Документы на онлайн-кассу, включая заводской номер.
4. Договор с ОФД.
5. Документы, подтверждающие право владения или аренды кассы.
6. Реквизиты расчетного счета.
— Приобрести фискальный накопитель
Несмотря на то, что касса облачная, закон требует приобретения фискального накопителя на определенный срок: 15 или 36 месяцев. Его установит сервис-провайдер.
Когда проделаете эти шаги, ваша касса будет готова к использованию.
Как легко получать оплату без эквайринга и онлайн-кассы
Если вы зарабатываете на цифровых товарах и услугах, то можете продавать их без онлайн-касс и эквайринга, в том числе и клиентам из-за рубежа. Это позволит вам не париться на счет штрафов, чеков и налогов.
Удобно принимать оплату от клиентов со всего мира можно с помощью Hipolink. Сервис сам отправляет чеки покупателям после оплаты, а также вычитает налоги. К вам на счет приходят уже чистые начисления.
Вот как пользоваться сервисом:
— Создайте страницу на Хиполинке с помощью конструктора или 40 готовых шаблонов.
— Добавьте всю необходимую информацию о своих услугах. Можете разместить портфолио и ссылки на соцсети.
— Перейдите на вкладку «закрытый контент» и добавьте несколько цифровых товаров или услуг.
— Настройте способы вывода.
— Поделитесь ссылкой на свой лендинг с подписчиками и клиентами.
Также Хиполинк позволяет принимать чаевые, что уже делают 3 тысячи пользователей сервиса. Возможность оставить чаевые пригодится вашим клиентам, когда они захотят поблагодарить вас просто так или за хорошую работу.
Вам также может быть полезно: